美國各州商業登記資料庫網站可查詢美商公司營運資訊

鑒於我商與美商發生貿易糾紛時，常發現部分美商(由其是中小型美商)未經合法註冊或與我商往來所使用之名稱與註冊名稱不同，因此一旦發生美商倒帳或倒閉之情形，我商面臨求償無門之窘境，而我在美駐外單位因無法在各州州務卿商業登記資料庫網站中，查獲相同名稱與營業地址之美商，致無法為我商開立呆帳認列程序證明文件，供其向主管機關辦理呆帳認列。

為減少前述問題發生，經濟部國際貿易局提供我商「美國各州商業登記資料庫網站」一覽表(請參閱附件)，凡與美商進行貿易時，可先自行依美商提供之公司名稱及聯絡地址，參考「美國各州商業登記資料庫網站」資料，至各該州查詢該美商是否已合法註冊，及其狀況是否仍屬正常營運(Active)，以及其註冊地址是否與美商聯絡地址相同等，倘該美商並未合法註冊，或註冊地址與聯絡地址不符，我商即應提高警覺。

另外，經濟部國際貿易局提醒我商，依據我駐外單位過去查證經驗，亦有資料顯示目前營運狀況屬正常營運之公司，實際上已停止營運數年；另在美國有些地區，合夥組織登記屬於郡(county)政府權限，因此可能須至郡政府網站查詢。