台商因應德國聯邦稅務局退件通知之作法

資料來源:駐德國代表處經濟組

我國駐德國代表處經濟組發現近來屢有台商接獲德國聯邦稅務局通知須補繳有效之稅籍證明。為協助眾多赴德參展台商順利申辦德國加值稅退稅,該組業與德國聯邦稅務局(Bundeszentralamt fuer Steuern)交涉溝通台商接獲該局補件或退件通知之因應作法(如下):

 

德國聯邦稅務局已於本(100)年826日起,同意在我國新修訂之營業稅稅籍證明生效前,暫時接受採納我國現行營業稅稅籍證明,所有於過渡期間寄達該局之申請案件,將不會因檢附之稅籍證明不符德國加值稅法規定而遭退審。台商申請退稅案件在本年826日以前被德國聯邦稅務局退件,並通知須於期限內補繳有效之稅籍證明者,係由於該局(826日)前對我國使用之稅籍證明尚有疑義,該局目前已同意暫時採納我國現行營業稅稅籍證明,因此台商倘於申請退稅時已檢附我國營業稅稅籍證明,則不須補繳稅籍證明。該局目前亦已重啟審查程序,部分退件台商並已核准退稅。該局因限於人力,無法一一個別通知申請廠商不須補繳稅籍證明。惟台商倘於申請退稅時根本未檢附我國營業稅稅籍證明,則仍須補繳稅籍證明。

 

倘台商接獲德國聯邦稅務局駁回退稅申請通知書(Bescheid),並退回原始消費發票單據者:依據德國法律規定,申訴必須以官方語言德文書面行之,經我國駐德國代表處經濟組交涉後,該局為便利台商提出申訴,同意台商僅須在該局退稅申請通知書影本上寫明申訴二字,亦即寫明「Einspruch(德文,意即申訴)」,且該公司負責人應在該寫明Einspruch之通知書影本上親自簽名並加註日期,併同原始消費發票單據、原始申請退稅表影本、稅籍證明影本,以及其他該局要求補繳或更正之文件一併於該局公函發文日起2個月內郵寄達該局即可。倘台商因故無法於申訴期限內將上述文件寄達該局,應將上述簡化申訴手續(即書寫Einspruch、並簽名及加註日期)完成之退稅申請通知書影本於申訴期限內先行傳真至該局,以先符合法定申訴條件,後續再儘速以郵寄方式補送文件。